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4006-900-901

AIGC大模型賦能職場(chǎng)——AI辦公效率爆炸式提升

參加對(duì)象:企業(yè)全員
課程費(fèi)用:電話咨詢
授課天數(shù):2天
授課形式:內(nèi)訓(xùn)
聯(lián)系電話:4006-900-901 / 17717312667(小威)

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課程背景  COURSE BACKGROUND

      在2025年,人工智能正快速融入職場(chǎng)的各個(gè)方面。據(jù)埃森哲的研究,運(yùn)用AI工具的職場(chǎng)人士,日常工作效率平均能提高40%,而那些不掌握AI工具的人,在職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì)正以每年15%的速度遞減。然而,國(guó)內(nèi)職場(chǎng)人對(duì)AI工具的使用率不足20%,大量重復(fù)性工作仍在消耗著寶貴的時(shí)間和精力:

      1、大量時(shí)間耗費(fèi)在數(shù)據(jù)整理、文檔格式化、郵件回復(fù)等重復(fù)性任務(wù)上。

      2、文檔制作耗時(shí)、合同審查風(fēng)險(xiǎn)高、會(huì)議紀(jì)要整理效率低以及數(shù)據(jù)處理繁瑣。

      3、創(chuàng)意與內(nèi)容產(chǎn)出瓶頸,策劃方案、文案撰寫、PPT設(shè)計(jì)等缺乏靈感或效率低下。

     4、花費(fèi)很多時(shí)間整理日?qǐng)?bào)周報(bào),仍被領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)沒(méi)有重點(diǎn)。

     本課程針對(duì)職場(chǎng)辦公的常見(jiàn)痛點(diǎn),如文檔制作耗時(shí)、合同審查風(fēng)險(xiǎn)高、會(huì)議紀(jì)要整理效率低以及數(shù)據(jù)處理繁瑣等,精心設(shè)計(jì)了一套“工具操作+場(chǎng)景應(yīng)用”的課程體系。通過(guò)“理論+實(shí)踐”的強(qiáng)化訓(xùn)練,學(xué)員能夠掌握國(guó)內(nèi)主流AI工具(如DeepSeek、豆包、文心一言)的核心操作技巧,構(gòu)建起自動(dòng)化辦公的工作流程,實(shí)現(xiàn)從“事務(wù)型員工”向“智能決策者”的轉(zhuǎn)變。

課程收益  PROGRAM BENEFITS

1、學(xué)會(huì)智能辦公核心技術(shù):掌握AIGC大模型底層邏輯與主流工具特性,深度理解Transformer架構(gòu)等核心原理,能夠快速識(shí)別并選用適合的AI工具解決職場(chǎng)實(shí)際問(wèn)題。

2、掌握高效提示詞應(yīng)用技巧:熟練運(yùn)用提示詞編寫黃金準(zhǔn)則,學(xué)會(huì)通過(guò)精準(zhǔn)的提示詞在DeepSeek等工具中生成高質(zhì)量?jī)?nèi)容,顯著提升市場(chǎng)營(yíng)銷、公文寫作等專業(yè)場(chǎng)景的工作效率。

3、精通文檔圖表智能生成方法:學(xué)會(huì)使用DeepSeek、豆包等工具快速生成PPT、Word文檔,掌握數(shù)據(jù)自動(dòng)抓取與分析、圖表智能生成等技能,實(shí)現(xiàn)高效產(chǎn)出專業(yè)文檔與可視化圖表。

4、實(shí)現(xiàn)會(huì)議與溝通效率飛躍:熟練使用訊飛聽(tīng)見(jiàn)、飛書(shū)妙記等工具完成語(yǔ)音轉(zhuǎn)文字、會(huì)議紀(jì)要提煉,掌握AI潤(rùn)色糾錯(cuò)方法,大幅縮短會(huì)議整理時(shí)間,提升溝通質(zhì)量與效率。

5、掌握AI高階應(yīng)用策略:學(xué)會(huì)運(yùn)用DeepSeek進(jìn)行頭腦風(fēng)暴與深度推理,熟練使用AI工具生成思維導(dǎo)圖、項(xiàng)目計(jì)劃,打破跨部門協(xié)作語(yǔ)言壁壘,提升多領(lǐng)域工作效率與創(chuàng)新能力。

課程大綱  COURSE OUTLINE

第一講:從大模型到DeepSeek——揭開(kāi)智能時(shí)代的底層密碼

導(dǎo)入:什么是AIGC?AIGC的定義與范疇?

——AI有三寶:算力、模型和數(shù)據(jù)

典型輸出形式:文本、圖像、音頻、視頻、代碼、3D模型

一、解析人工智能

1. 人工智能的核心

1)大模型(LLM):參數(shù)規(guī)模與智能水平的關(guān)系

2)多模態(tài):跨文本/圖像/語(yǔ)音的聯(lián)合生成能力

3)預(yù)訓(xùn)練與微調(diào):通用能力遷移到垂直領(lǐng)域的核心方法

2. 人工智能主要分支

1)自然語(yǔ)言處理

2)計(jì)算機(jī)視覺(jué)

3)強(qiáng)化學(xué)習(xí)

4)專家系統(tǒng)

二、AIGC技術(shù)的發(fā)展

1. 技術(shù)演進(jìn)里程碑

1)早期規(guī)則驅(qū)動(dòng):基于模板的簡(jiǎn)單文本生成(2010年前)

2)深度學(xué)習(xí)突破:RNN/CNN時(shí)代的局限性(2012-2017)

3)大模型時(shí)代:Transformer架構(gòu)與GPT系列(2018至今)

2. AIGC的核心能力與原理

討論:Transformer架構(gòu)如何實(shí)現(xiàn)上下文理解

3.從ChatGPT到DeepSeek

1)DeepSeek是什么——開(kāi)源、國(guó)產(chǎn)、免費(fèi)、強(qiáng)大

2)DeepSeek可以做什么——智能對(duì)話、文本生成、語(yǔ)義理解、計(jì)算推理、代碼生成補(bǔ)全

3)DeepSeek做了什么——模型壓縮技術(shù)、專家混合架構(gòu)、多云架構(gòu)和成本控制策略、內(nèi)存優(yōu)化、低精度計(jì)算

4. 國(guó)內(nèi)外主流大模型

1)國(guó)外大模型

——OpenAIGPT-4/4o

特性:通用性最強(qiáng)、職場(chǎng)適配、生態(tài)豐富

——AnthropicClaude3

特性:長(zhǎng)文本處理、合規(guī)性、推理能力

——GoogleGemini

特性:多模態(tài)無(wú)縫銜接、實(shí)時(shí)搜索、性價(jià)比

——MetaLlama3

特性:開(kāi)源可定制、代碼能力突出、輕量化

2)國(guó)內(nèi)大模型

——DeepSeek(深度求索)

特性:推理能力頂尖、高性價(jià)比與開(kāi)源、透明化思考鏈

——豆包(字節(jié)跳動(dòng))

特性:娛樂(lè)與日常交互、多模態(tài)能力突出、價(jià)格戰(zhàn)策略

——Kimi(月之暗面)

特性:長(zhǎng)文本處理標(biāo)桿、多模態(tài)推理、高效架構(gòu)

——通義千問(wèn)(阿里云)

特性:多語(yǔ)言處理、企業(yè)生態(tài)整合、開(kāi)源影響力

——文心一言(ERNIEBot)(百度)

特性:中文理解最強(qiáng)、本地化生態(tài)、合規(guī)保障

——智譜清言(GLM)(智譜AI)

特性:邏輯推理、開(kāi)源模型

 

第二講:深度掌握DeepSeek提示詞技巧——實(shí)現(xiàn)多場(chǎng)景高效應(yīng)用

一、DeepSeek提示詞技巧

1. DeepSeek提示詞技巧:真誠(chéng)+直接

2. DeepSeek提示詞技巧:通用公式

3. DeepSeek提示詞技巧:說(shuō)人話

4. DeepSeek提示詞技巧:反向PUA

5. DeepSeek提示詞技巧:善于模仿

6. DeepSeek提示詞技巧:擅長(zhǎng)銳評(píng)

7. DeepSeek提示詞技巧:激發(fā)深度思考

二、提示詞在專業(yè)場(chǎng)景的提效

1. 市場(chǎng)營(yíng)銷

2. 人力資源

3. 3D模型

4. 公文寫作

5. 促銷活動(dòng)

6. 編程開(kāi)發(fā)

7. 數(shù)據(jù)分析

8. 會(huì)議紀(jì)要

9. 郵件撰寫

10. 合同審核

11. 工作匯報(bào)

12. 簡(jiǎn)歷優(yōu)化

13. 廣告文案

 

第三講:AI驅(qū)動(dòng)辦公全流程智能化——打造職場(chǎng)辦公高效生產(chǎn)鏈

一、利用AI快速生成匯報(bào)PPT

1. 工具詳解PPTAI

1)WPSAI

核心功能:智能生成完整PPT、模板智能匹配、數(shù)據(jù)可視化

優(yōu)勢(shì):與WPSOffice無(wú)縫集成、支持中文語(yǔ)境優(yōu)化、提供多種商務(wù)風(fēng)格模板

2)DeepSeek+Kimi

組合應(yīng)用方案:先用DeepSeek進(jìn)行深度內(nèi)容創(chuàng)作、再用Kimi進(jìn)行結(jié)構(gòu)化輸出

優(yōu)勢(shì):技術(shù)文檔專業(yè)轉(zhuǎn)化、復(fù)雜概念可視化呈現(xiàn)、多語(yǔ)言支持

3)迅捷AIPPT

優(yōu)勢(shì):操作簡(jiǎn)單直觀、生成速度快、模板庫(kù)豐富

4)訊飛智文

優(yōu)勢(shì):語(yǔ)音直接生成PPT、智能演講備注生成、多終端同步

5)百度文庫(kù)

優(yōu)勢(shì):海量模板資源、行業(yè)解決方案庫(kù)、內(nèi)容合規(guī)檢查

2. 智能PPT提綱生成方法論

1)自建PPT提綱

2)AI生成PPT提綱

操作步驟:輸入主題和關(guān)鍵要求→選擇輸出格式(大綱/思維導(dǎo)圖)→調(diào)整層級(jí)結(jié)構(gòu)

進(jìn)階技巧:指定框架類型(SWOT/4P等)→要求包含特定元素

3)辦公軟件集成工具

操作步驟:在WPS/Office中調(diào)用AI助手→選擇"生成大綱"功能→進(jìn)行交互式調(diào)整

4)對(duì)話調(diào)整提綱

優(yōu)化策略:獲取基礎(chǔ)框架→深化關(guān)鍵章節(jié)→優(yōu)化呈現(xiàn)邏輯

實(shí)用話術(shù):請(qǐng)?jiān)黾邮袌?chǎng)競(jìng)爭(zhēng)分析部分→將技術(shù)參數(shù)改為表格呈現(xiàn)

5)分步驟輸出

系統(tǒng)化方法:

第一步:確定核心論點(diǎn)

第二步:構(gòu)建支持論據(jù)

第三步:設(shè)計(jì)可視化方案

質(zhì)量把控:設(shè)置檢查節(jié)點(diǎn)、進(jìn)行邏輯驗(yàn)證

3. PPT內(nèi)容優(yōu)化全攻略

1)內(nèi)容潤(rùn)色

2)內(nèi)容糾錯(cuò)

3)內(nèi)容排版

4)內(nèi)容總結(jié)

4. PPT視覺(jué)升級(jí)方案

1)一鍵美化——內(nèi)容語(yǔ)義分析+設(shè)計(jì)規(guī)則匹配

2)字體智能調(diào)整

3)模板智能切換

4)配色方案優(yōu)化

實(shí)戰(zhàn)演練:30分鐘高效制作流程

二、利用AI快速生成WORD文檔

1. WORDAI工具深度解析

1)WPSOfficeAI

核心功能:

1)文檔智能生成:輸入關(guān)鍵詞自動(dòng)生成完整文檔架構(gòu)

2)格式自動(dòng)優(yōu)化:智能調(diào)整段落間距、標(biāo)題層級(jí)等格式要素

3)模板智能匹配:根據(jù)文檔類型自動(dòng)推薦最佳模板

優(yōu)勢(shì):本地化處理保障數(shù)據(jù)安全、支持復(fù)雜表格自動(dòng)生成、與WPS云文檔無(wú)縫銜接

2)豆包

差異化功能:長(zhǎng)文檔結(jié)構(gòu)化處理、多輪對(duì)話式內(nèi)容創(chuàng)、行業(yè)術(shù)語(yǔ)智能識(shí)別

3)訊飛智文

優(yōu)勢(shì):語(yǔ)音轉(zhuǎn)文檔高準(zhǔn)確率、多語(yǔ)言實(shí)時(shí)互譯、會(huì)議記錄智能整理

4)百度文庫(kù)

優(yōu)勢(shì):行業(yè)模板資源庫(kù)、內(nèi)容合規(guī)性檢查、版權(quán)素材集成

2. 一鍵生成WORD文檔全流程(以行業(yè)調(diào)研報(bào)告為例)

1)AI生成大綱

智能構(gòu)建方法:輸入基礎(chǔ)指令-生成2024年新能源汽車行業(yè)調(diào)研報(bào)告大綱,包含市場(chǎng)規(guī)模、技術(shù)趨勢(shì)、政策環(huán)境等章節(jié)

細(xì)化要求:將技術(shù)趨勢(shì)細(xì)分為電池技術(shù)、智能駕駛、充電設(shè)施三個(gè)子項(xiàng)

質(zhì)量?jī)?yōu)化:邏輯結(jié)構(gòu)檢查、章節(jié)權(quán)重分配、專業(yè)術(shù)語(yǔ)校準(zhǔn)

2)AI輔助修改

潤(rùn)色升級(jí):商務(wù)語(yǔ)氣強(qiáng)化、技術(shù)表述規(guī)范化、數(shù)據(jù)可視化建議

3)拓展功能應(yīng)用

智能翻譯:多語(yǔ)言版本同步生成、專業(yè)術(shù)語(yǔ)一致性維護(hù)

4)摘要與提煉

多維度摘要:管理層摘要(戰(zhàn)略視角)、技術(shù)摘要(關(guān)鍵參數(shù))、執(zhí)行摘要(行動(dòng)計(jì)劃)

實(shí)戰(zhàn)案例:30分鐘生成行業(yè)分析報(bào)告

三、利用AI生成數(shù)據(jù)分析圖表

1. 采用互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)分析生成圖表

核心功能:

1)智能數(shù)據(jù)抓取:自動(dòng)從公開(kāi)數(shù)據(jù)源獲取最新行業(yè)數(shù)據(jù)

2)動(dòng)態(tài)圖表生成:實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)自動(dòng)可視化

3)趨勢(shì)預(yù)測(cè)分析:基于歷史數(shù)據(jù)生成預(yù)測(cè)曲線

操作流程:輸入分析需求→AI自動(dòng)抓取權(quán)威數(shù)據(jù)源→智能推薦最佳圖表類型(折線圖/柱狀圖/餅圖)→生成帶分析注釋的可視化圖表

2. 導(dǎo)入Excel文件生成圖表

1)文件上傳:支持xlsx/csv等多種格式

2)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)識(shí)別:自動(dòng)識(shí)別表頭、數(shù)據(jù)類型

3. 圖表推薦:根據(jù)數(shù)據(jù)特征推薦可視化方案

1)時(shí)序數(shù)據(jù)→趨勢(shì)圖

2)占比數(shù)據(jù)→餅圖/環(huán)形圖

3)多變量→雷達(dá)圖/氣泡圖

3. 多維表格(飛書(shū))

1)智能看板:數(shù)據(jù)自動(dòng)可視化呈現(xiàn)

2)跨表關(guān)聯(lián):多個(gè)數(shù)據(jù)源聯(lián)動(dòng)分析

3)權(quán)限管理:差異化數(shù)據(jù)展示

操作流程:建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表→設(shè)置字段關(guān)聯(lián)關(guān)系→配置自動(dòng)化規(guī)則→生成動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)看板

4. ChatExcel

1)革命性交互方式

2)智能數(shù)據(jù)清洗

特色功能:

——公式自動(dòng)生成:描述需求→輸出公式

——數(shù)據(jù)透視表:語(yǔ)音指令創(chuàng)建復(fù)雜分析

——預(yù)測(cè)建模:基于歷史數(shù)據(jù)生成預(yù)測(cè)

5. DeepSeek+Excel

1)數(shù)據(jù)理解——自動(dòng)解析數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、識(shí)別關(guān)鍵指標(biāo)

2)智能分析——異常檢測(cè)、趨勢(shì)預(yù)測(cè)、關(guān)聯(lián)分析

3)可視化輸出——自動(dòng)生成帶解讀的圖表、支持動(dòng)態(tài)交互設(shè)計(jì)

6. WPSExcelAI助手

優(yōu)勢(shì):本土化特色功能

案例:某上市公司財(cái)報(bào)分析、某政府部門統(tǒng)計(jì)報(bào)表

四、會(huì)議與溝通效率升級(jí)

1. 語(yǔ)音轉(zhuǎn)文字工具實(shí)戰(zhàn)

1)訊飛聽(tīng)見(jiàn)

2)飛書(shū)妙記

3)得到筆記

2. AI潤(rùn)色與糾錯(cuò)

全流程優(yōu)化方案:口語(yǔ)轉(zhuǎn)書(shū)面語(yǔ)、專業(yè)術(shù)語(yǔ)校準(zhǔn)、冗余內(nèi)容刪減

智能增強(qiáng):自動(dòng)補(bǔ)充數(shù)據(jù)引用(匹配企業(yè)知識(shí)庫(kù))、邏輯結(jié)構(gòu)優(yōu)化(混亂表述→金字塔結(jié)構(gòu))

質(zhì)量管控:一致性檢查(確保術(shù)語(yǔ)統(tǒng)一)、合規(guī)性審查(過(guò)濾不當(dāng)表述)、風(fēng)格適配(技術(shù)報(bào)告/商務(wù)郵件等不同場(chǎng)景)

3. DeepSeek會(huì)議智能處理

1)內(nèi)容結(jié)構(gòu)化:自動(dòng)劃分"背景/討論/決議"模塊

2)重點(diǎn)識(shí)別:通過(guò)語(yǔ)義分析提取關(guān)鍵決策點(diǎn)

3)任務(wù)提取:識(shí)別行動(dòng)項(xiàng)(自動(dòng)關(guān)聯(lián)責(zé)任人/截止日)

練習(xí):1小時(shí)會(huì)議→5分鐘產(chǎn)出

 

第四講:AI高階應(yīng)用與跨領(lǐng)域賦能——實(shí)現(xiàn)思維與效率雙突破

一、思維與項(xiàng)目管理躍遷

1. 利用DeepSeek進(jìn)行頭腦風(fēng)暴

1)快速生成創(chuàng)意框架

2)類比遷移法
3)逆向思維法
4)創(chuàng)意篩選與優(yōu)先級(jí)排序
2. R1模型深度推理

1)復(fù)雜問(wèn)題拆解

2)跨領(lǐng)域知識(shí)融合

3)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)增強(qiáng)

3. AI思維導(dǎo)圖工具

——DeepSeek+思維導(dǎo)圖

4. 項(xiàng)目計(jì)劃自動(dòng)排期

1)用ChatGPT生成甘特圖代碼(聯(lián)動(dòng)Excel)

2)時(shí)序圖

3)流程圖

沙盤演練:AI輔助制定新產(chǎn)品上線全流程計(jì)劃

二、跨領(lǐng)域效率突破

1. 跨部門協(xié)作——AI翻譯工具打破語(yǔ)言壁壘

1)豆包

2)WPSAI

3)騰訊文檔

2. 郵件翻譯

3. 文生圖

1)即夢(mèng)AI、豆包AI、可靈AI、通義萬(wàn)相

2)提示詞:主題描述+細(xì)節(jié)描述+風(fēng)格+構(gòu)圖

3)Napkin(文字生成插圖)

4)搞定設(shè)計(jì)(生成繪畫(huà)、生成封面、生成素材)

贈(zèng)送:

1. 課程總結(jié)+答疑

2. 課程附贈(zèng):常用AI工具列表、現(xiàn)場(chǎng)課堂錄屏視頻、老師整理PPT制作素材

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